Séjour activités "Parenthèse arctique" Resort Nilimella

Un transfert aller/retour est prévu jusqu’à votre hôtel. Durant votre séjour, notre représentant francophone organisera une réunion d'information à laquelle nous vous conseillons vivement d'assister. Il vous présentera l'hôtel, son fonctionnement, mais aussi la région et les différentes activités à faire dans les alentours

Selon les règles de l’hôtellerie internationale, votre chambre sera disponible à partir de 14h00 le jour de votre arrivée et vous devrez la libérer avant 12h00 le jour de votre départ.

En fonction de vos horaires de vols, le restaurant de votre hôtel de destination peut être fermé à votre arrivée ou lors de votre départ. Dans ce cas nous vous invitons donc à prévoir une collation.

Les prestations proposées dans nos forfaits peuvent à tout moment être suspendues ou modifiées suite à des restrictions sanitaires que pourraient imposer les différents gouvernements dans le cadre de la lutte contre d’éventuelles pandémies telle que la Covid-19 ou autres et cela sans que Mondial Tourisme n’en soit tenu responsable.

La durée du séjour est calculée sur le nombre de nuitées et non de journées. Le premier et le dernier jour du séjour sont consacrés au transport international. Les arrivées ou les départs pourront avoir lieu en cours de nuit en fonction des horaires imposés par les compagnies aériennes.
 

Credit photos Hôtel Matarengi lodge : Michael Törnkvist

Paiements sur place : les hôtels en Suède (l'hôtel Grand Arctic Resort et l'hôtel Matarengi Lodge) n’acceptent désormais plus les paiements en espèces. Les règlements sur place devront être effectués par carte bancaire.

Motoneige : pour conduire une motoneige, vous devez être âgé de 18 ans. Le permis de conduire (document physique) est obligatoire lors de la conduite des motoneiges. Vous devez être en mesure de le présenter en cas de contrôle sur la machine. Les enfants de moins de 14 ans et les enfants ne pouvant pas atteindre les repose-pieds ne sont pas autorisés à monter sur les motoneiges. Ils devront effectuer le safari sur un traîneau spécialement conçu pour être tracté par une motoneige. Vous bénéficiez d’une assurance, cependant, il faut noter qu’en cas d’accident avec casse mécanique, il y a une franchise maximum de 1000€ pour les hôtels en Suède et Finlande. Attention, en cas de grand froid (en dessous de -20°C), l’activité peut être refusée pour la sécurité des enfants.

Traîneau à chiens :  l’attelage est composé de 4 à 6 chiens pour un équipage de 2 adultes (et jusqu’à 2 enfants, s’il s’agit d’une famille). Chaque équipage désigne son pilote qui doit être âgé de plus de 14 ans et être assez lourd pour arrêter le traîneau. Pour des raisons de sécurité, le musher a le droit de ne pas accepter un pilote en raison d’un poids trop faible ou pour toutes autres raisons impliquant la sécurité. Bien évidemment, les clients pourront faire l’activité en tant que passager et profiter tout autant de cette balade féerique.

Raquettes : elles ne sont pas adaptées aux enfants de moins de 6 ans. 

Aurores boréales : afin d’optimiser vos chances de voir le phénomène, le jour et l’heure de départ pourront être modifiés sur place en fonction de la météo. 
Pour prendre en photo les aurores boréales, nous vous conseillons d’apporter un appareil ou un smartphone disposant d’un mode nuit et permettant de faire des poses longues, ainsi qu’un trépied.

Traîneau à rennes : les enfants de moins de 14 ans devront monter sur le traîneau, accompagnés d’un adulte.

Sauna : le sauna est très ancré dans la culture finlandaise, suédoise ou lapone. C’est un lieu social, on s’y retrouve pour discuter et voir ses amis. Ne manquez pas de vous initier à ses bienfaits. 

Équipement grand froid : Si vous n’avez pas de tenue de ski, inutile d’investir, l’équipement grand froid vous est prêté du jour de votre arrivée jusqu’au départ. Vous vous en servirez pour toutes les activités mais aussi au quotidien dès que vous sortirez de l’hôtel. Il comprend : combinaison ou veste et pantalon, bottes et moufles (et un bonnet est compris dans l'équipement pour les hôtels Matarengi Lodge et Grand Arctic Resort). Attention les moufles ne sont pas compris dans l'équipement grand froid pour l'hôtel Levi Spa. Nous vous conseillons de prendre une paire de chaussures de marche, des après-ski ou à défaut des baskets, manteau, gants, bonnet et écharpe. Si vous avez des vêtements thermiques, ils sont fortement recommandés, sinon des vêtements de sport feront l’affaire. Évitez les jeans et préférez jogging ou collants en laine. Le matériel prêté est sous votre responsabilité. Il doit être restitué dans le même état que celui dans lequel il était au moment de la remise. La perte ou la détérioration du matériel peuvent entraîner des frais supplémentaires à régler sur place. En effet, comme évoqué dans le programme, les équipements grand froid sont disponibles du matin du J2 au soir du J7, afin que nous puissions les désinfecter/ laver pour les prochains voyageurs.

Bébé

Pour les hôtels situés en Suède, les enfants de moins de 3 ans ne pourront pas participer aux activités, ne bénéficieront pas d’équipement grand froid et devront dormir avec leurs parents dans le même lit.
Pour les hôtels situés en Finlande, les enfants de moins de 4 ans ne pourront pas participer aux activités, ne bénéficieront pas d’équipement grand froid et devrons dormir avec leurs parents dans le même lit.
 

Vous voyagerez à bord de la compagnie Transavia (ou similaire sous réserve de modification). 

Le premier et le dernier jour du voyage sont consacrés au transport. L'organisateur n'ayant pas la maîtrise du choix des horaires, il ne saurait être tenu pour responsable en cas de départ tardif et/ou de retour matinal le dernier jour. Les vols proposés peuvent être directs ou avec escale et, selon les disponibilités aériennes, les aéroports de départ et/ou d’arrivée à Paris peuvent être Paris‑Charles‑de‑Gaulle ou Paris‑Orly, et différer entre l’aller et le retour. 


Les horaires proposés au moment de votre réservation  sont donnés à titre indicatif et sont non contractuels. Ils peuvent être soumis à modification par la suite. Les horaires définitifs vous seront communiqués environ 7 jours avant le départ.

Les repas et collation ne sont pas prévus à bord.

Les horaires retour pourront vous être communiqués sur place.

A noter que vous devez respecter les formalités des villes de transit (dans le cadre d’un vol avec escale) et destinations finales.
 

Pour les ressortissants français : carte d’identité nationale ou passeport en cours de validité.

Pour les ressortissants d’une autre nationalité : il est nécessaire de se renseigner auprès du consulat de Finlande et/ou de Suède en France afin de connaître les modalités d’entrée dans le pays à la date du départ.

Attention : Depuis le 1^er janvier 2014, les cartes nationales d’identité sécurisées délivrées à des personnes majeures entre le 2 janvier 2004 et le 31 décembre 2013 ont automatiquement une durée de validité étendue de cinq ans, sans modification matérielle du titre. Ainsi, la carte d’une personne majeure au moment de la délivrance portant comme date de fin de validité le 23 avril 2020 sera en réalité valable jusqu’au 23 avril 2025.
Merci de vérifier auprès du consulat du pays dans lequel vous comptez vous rendre que cette mesure est bien acceptée par les autorités locales.
Nous déclinons toute responsabilité en cas de non-possession de documents de voyage valides, qui vous empêcherait d’entrer dans le pays de votre destination.
De façon à éviter tout désagrément pendant votre voyage, il vous est fortement recommandé de privilégier l’utilisation d’un passeport valide plutôt qu’une CNI portant une date de fin de validité dépassée, même si elle est considérée par les autorités françaises comme étant toujours en cours de validité.

Dans le cadre d'un voyage avec un enfant mineur accompagné d'un seul de ses parents uniquement et qui ne porterait pas le même nom, ou qui porterait le même nom mais n'aurait pas la même adresse sur son document de voyage, il est obligatoire de vous munir de votre livret de famille afin de pouvoir le présenter aux autorités compétentes lors de l'embarquement.

Les informations ci-dessus sont susceptibles d’évoluer entre la date de réservation et la date de départ sans que Mondial Tourisme n'en soit informé. Nous vous recommandons donc de consulter avant votre départ le site du ministère des Affaires étrangères  afin de vérifier les formalités nécessaires à l'accomplissement de votre voyage